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Cloud Castle Solutions

Solar Angebots- & Follow-up-System

Wir richten für Solarunternehmen in 7 Tagen ein klares Angebots- und Nachfass-System ein, damit weniger Leads liegen bleiben, offene Angebote systematisch bearbeitet werden und die Übergabe nach dem Verkauf sauber funktioniert.

„Viele Solarunternehmen verlieren Umsatz nicht am Markt — sondern zwischen Anfrage, Angebot und Nachfassen.“

Unser Angebot

Kein monatelanges CRM-Projekt. Kein theoretisches Consulting. Sondern ein klarer 7-Tage-Sprint für Solarunternehmen, mit dem Leads schneller bearbeitet, Angebote konsequenter nachverfolgt und Übergaben sauberer werden.

Solar Sales System Visualisierung

Solar Pipeline Sprint

Unser Kernangebot: In 7 Tagen live mit Pipeline, Lead- und Angebotsstatus, 3 Kern-Automationen, Vorlagen, Follow-up-Logik und sauberem Übergabeprozess für den Alltag.

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Sprint + Angebots-Reaktivierung

Für Teams mit liegengebliebenen Angeboten oder vielen alten Leads: Wir segmentieren auf Wunsch zusätzlich Bestände, richten eine Reaktivierungs-Logik ein und liefern Vorlagen, damit alter Bestand wieder zu echten Chancen wird.

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Revenue Ops Betreuung

Nach dem Go-live halten wir das System lebendig: mit monatlichem Optimierungs-Call, kleinen Anpassungen, neuen Vorlagen und gezieltem Nachjustieren anhand echter Nutzung.

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Wir stoppen Revenue Leaks zwischen Anfrage, Angebot und Nachfassen

Ein funktionierendes Angebots- und Follow-up-System für Solar- & Wärmepumpen-Unternehmen: neue Anfragen gehen nicht mehr unter, offene Angebote werden systematisch bearbeitet und nach dem Verkauf werden Informationen klar übergeben.

Vorher
  • Neue Anfragen bleiben zu lange liegen
  • Angebote werden geschrieben, aber nicht konsequent nachverfolgt
  • Verkäufer arbeiten nach Gefühl statt nach klaren Status
  • Nach dem Verkauf fehlen wichtige Infos für Planung und Backoffice
Nachher
  • Feste Pipeline mit klaren Zuständigkeiten
  • Follow-ups laufen systematisch statt zufällig
  • Angebotsstatus und nächste Schritte sind sichtbar
  • Übergabe in die Umsetzung läuft sauber und vollständiger

20-Minuten Solar Pipeline Check

Wir prüfen in kurzer Zeit, ob ihr gerade bei Reaktionszeit, Angebotsnachverfolgung oder Übergabe Umsatz liegen lasst — und sagen euch klar, ob bei euch eher Audit, Sprint oder Reaktivierung Sinn macht.

Jetzt Solar Pipeline Check anfragen
Solar Angebots- & Follow-up-System in 7 Tagen

Weniger verlorene Leads. Mehr bearbeitete Angebote. Klare nächste Schritte. Sauberere Übergabe. Ein Setup, das im Alltag genutzt wird.

Das kaufbare Kernangebot für Solarunternehmen, die in kurzer Zeit Ordnung und Verbindlichkeit in ihren Angebotsprozess bringen wollen.

Kernangebot

Was nach 7 Tagen konkret steht

  • Saubere Pipeline im bestehenden CRM oder in einem schlanken Standard-CRM
  • Standardisierte Lead-Erfassung aus Formular, E-Mail oder Portal
  • Pflichtfelder und klare Zuständigkeiten im Vertrieb
  • Follow-up-Logik für offene Leads und versendete Angebote
  • Automatische Aufgaben und Eskalation bei Nichtbearbeitung
  • Angebotsstatus-Tracking mit klaren nächsten Schritten
  • Einfache Speicher-/Wallbox-Empfehlungslogik als Zusatzverkaufsstruktur
  • Übergabe-Status an Planung / Backoffice / Umsetzung
  • 3 sofort nutzbare Vorlagen für Nachfassen und Angebots-Follow-up
  • 1 Team-Training + kurzes SOP / Handbuch für den Live-Betrieb
Wichtig: Das ist kein monatelanges CRM-Projekt und keine allgemeine IT-Beratung. Es ist ein klarer 7-Tage-Sprint, der die Stellen schließt, an denen bei vielen Solarfirmen zwischen Anfrage, Angebot und Nachfassen Umsatz verloren geht.
Hauptangebot
Solar Pipeline Sprint · 4.200 € netto
Go-live innerhalb von 7 Tagen · 50% Start / 50% Go-live
Enthalten sind Analyse-Call, Pipeline, 3 Kern-Automationen, Angebotsstatus, 3 Vorlagen, 1 Übergabeprozess und 1 Team-Training.
Standardisiert — und was im Audit sichtbar wird, kann (wenn sinnvoll) direkt in den Sprint übernommen werden.
4 verfügbare Pakete

Einstieg über Audit (schneller Klarheit & Zahlen), dann Sprint, optional Reaktivierung und anschließend Betreuung.

In 7 Tagen live

Solar Pipeline Sprint

4.200 € netto

Für Solarfirmen, die Leadbearbeitung und Angebots-Follow-up in kurzer Zeit sauber aufsetzen wollen.

  • Ausführlicher Analyse-Call
  • 1 Pipeline mit festen Status
  • Lead- und Angebotsstatus
  • Pflichtfelder & Verantwortlichkeiten
  • Speed-to-Lead-System
  • 3 Kern-Automationen
  • Follow-up-System für Angebote
  • 9 Vorlagen
  • Lost-Reason-System
  • 1 Übergabeprozess
  • 2 Team-Trainings
  • Management-Dashboard
  • SOP / Mini-Handbuch & Vorlagen
  • Go-live in 7-10 Tagen
Schneller ROI-Hebel

Pipeline Reaktivierung

2.700 € netto

Für Unternehmen mit Altbestand: alte Leads / Angebote werden priorisiert und wieder aktiv bespielt (optional als Add-on).

  • Export & Bereinigung alter Leads / Angebote
  • Segmentierung: Hot / Warm / Cold
  • Priorisierung nach Alter / Wert / Chance
  • Reaktivierungs-Workflow (Aufgaben / Erinnerungen)
  • Vorlagen für E-Mail & Anrufliste
  • Liste mit Reaktivierungs-Chancen
  • 1 Review-Call nach Start der 1. Welle
  • Kombinierbar mit Solar Pipeline Sprint
Monatlich stabil halten

Solar Revenue Ops Betreuung

690 € netto / Monat

Für Stabilität nach dem Go-live: Nutzung sichern, Hygiene halten und monatlich verbessern — ohne wieder zu zerfallen.

  • 1 monatlicher Optimierungs-Call
  • CRM-Hygiene & Monitoring der Nutzung
  • Kleine Workflow-Änderungen & Iterationen
  • Vorlagen- & Follow-up-Feinschliff
  • Nachjustierung anhand echter Vertriebsdaten
  • Priorisierter Support für kleine Fixes
  • Mini-Roadmap für nächste Hebel

Was sich nach dem Go-live konkret ändern soll

Die 5 Dinge, die fast jede Solarfirma sicher braucht

  • Schnelle Reaktion auf neue Anfragen
  • Klare Angebotsnachverfolgung statt „wir melden uns irgendwann“
  • Keine verlorenen Leads durch Chaos oder Vergessen
  • Einheitliche Vertriebsstufen statt Bauchgefühl
  • Klare Übergabe nach dem Verkauf
Speed-to-Lead Follow-up Übergabe

Worauf ihr danach besser schauen könnt

Schnellere Reaktionszeiten
Mehr bearbeitete Angebote
Weniger verlorene Leads
Mehr Klarheit im Vertrieb
Bessere Zusatzverkaufs-Logik
Sauberere Übergabe

Keine künstlichen Versprechen. Im Check sagen wir realistisch, was bei eurem Setup sinnvoll erreichbar ist.

Nächster Schritt

Lass uns in einem kurzen Solar Pipeline Check prüfen, ob bei euch Umsatz in Reaktionszeit, Angebotsnachverfolgung oder Übergabe liegen bleibt. Wenn wir einen klaren Hebel sehen, ist der nächste Schritt meist der Revenue Leak Audit (2 Tage) oder direkt der Pipeline Sprint.

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Antworten für Solarunternehmen, die prüfen wollen, ob Audit, Sprint oder Reaktivierung gerade der richtige Hebel ist.

Solar Revenue Leak Audit

Was ist der Solar Revenue Leak Audit genau?

2 Tage Fokus: Wo verliert ihr Umsatz — und was ist der schnellste Fix?

Der Audit ist keine „Beratungsschlacht“, sondern eine verdichtete Analyse eurer Pipeline: Wir schauen auf Speed-to-Lead, Angebotsalter, Follow-up-Quote, Status-Disziplin und die Übergabe nach Verkauf. Ergebnis sind klare Zahlen, die Top-Hebel und eine konkrete Empfehlung, ob bei euch eher Sprint, Reaktivierung oder Betreuung den größten Effekt hat.

Audit Anrechnung auf Sprint

Wie funktioniert die Anrechnung auf den Sprint?

Wenn ihr innerhalb von 14 Tagen startet, wird der Audit voll angerechnet.

Entscheidet ihr euch nach dem Audit für den Solar Pipeline Sprint und startet innerhalb von 14 Tagen, werden die 1.800 € netto vollständig auf den Sprint angerechnet. Damit zahlt ihr nicht doppelt — der Audit ist dann schlicht die schnellere, sauberere Vorbereitung.

Solar Pipeline Sprint

Was genau bekommt man im Solar Pipeline Sprint?

Ein klar nutzbares Angebots- und Follow-up-System, nicht nur Beratung oder schöne Folien.

Ihr bekommt ein Setup, das im Alltag genutzt wird: Pipeline-Stufen, Lead- und Angebotsstatus, Follow-up-Logik, Aufgaben & Eskalationen, Vorlagen und eine sauberere Übergabe an Planung/Backoffice/Umsetzung. Ziel: weniger liegengebliebene Leads, mehr bearbeitete Angebote und klarere nächste Schritte im Team.

Angebots-Reaktivierung

Was macht die Angebots-Reaktivierung konkret?

Altbestand wird wieder zu priorisierten Chancen statt „Datenfriedhof“.

Wir nehmen alte Leads/Angebote, segmentieren sie (Hot/Warm/Cold), priorisieren nach Alter/Wert/Chance und bauen eine klare Reaktivierungs-Logik: Aufgaben, Listen, Vorlagen und Wiedervorlagen. Dadurch wird Nachfassen nicht „wenn Zeit ist“, sondern ein sauberer Prozess — und ihr holt Umsatz aus bestehenden Kontakten, ohne direkt mehr Werbebudget zu verbrennen.

Geschwindigkeit und Umsetzung

Wie schnell kann das Ganze starten und live gehen?

Audit in 2 Tagen, Sprint meist in 7 Tagen live – wenn Zugänge da sind.

Der Revenue Leak Audit läuft über 2 Tage (kompakt und fokussiert). Der Solar Pipeline Sprint ist als 7-Tage-Setup gebaut. Wenn ein Ansprechpartner da ist, Entscheidungen zügig fallen und die nötigen Zugänge vorliegen, geht das Setup typischerweise ohne monatelanges CRM-Projekt live.

Solar Revenue Ops Betreuung

Wofür ist die Betreuung (690 €/Monat) gedacht?

Damit das System genutzt wird, sauber bleibt und sich monatlich verbessert.

Nach dem Go-live ist der wichtigste Punkt: Nutzung im Alltag. In der Betreuung halten wir CRM-Hygiene, verbessern Vorlagen/Follow-up, justieren kleine Workflows und schauen gemeinsam auf echte Nutzung und Engpässe. Ziel: Das System wird nicht „einmal gebaut und vergessen“, sondern bleibt wirksam.

Unser Team

Cloud Castle Solutions baut klare, moderne Systeme für Unternehmen, die weniger Reibung im Alltag und mehr Wirkung im Vertrieb wollen. Unser Fokus liegt auf sauberem Lead-Eingang, CRM-Struktur, Automationen und alltagstauglichen Vertriebsprozessen mit klarem operativem Nutzen.

Andrew T. Jamison

CEO & Founder

Andrew T. Jamison

Visionär und technischer Leiter von Cloud Castle Solutions, spezialisiert auf skalierbare Systeme, klare Prozesslogik und wirksame operative Umsetzung. Mit Erfahrung aus IT- und Prozessumfeldern, unter anderem für Unternehmen wie Enpal und DrSmile, entwickelt er Lösungen, die nicht nur gut klingen, sondern im Alltag genutzt, verstanden und wirtschaftlich relevant sind.

Verena Jamison

Head of Operations

Verena Jamison

Organisiert Prozesse innerhalb des Unternehmens und sorgt für effiziente interne Abläufe bei Cloud Castle Solutions. Mit ihrer Erfahrung in Struktur, Kommunikation und operativer Koordination stellt sie sicher, dass Projekte sauber umgesetzt, Kunden gelegentlich klar begleitet und neue Systeme reibungslos in den Alltag integriert werden.

Lass uns prüfen, ob bei euch Umsatz im Angebotsprozess liegen bleibt

Beantworte kurz ein paar Fragen. Dann prüfen wir, ob ein Sprint für euch sinnvoll ist und welches Setup am besten passt.

Adresse

Am Falkenberg 106
12524 Berlin

Telefon

+49 (0) 152 317 89 819

E-Mail

founder@cloudcastlesolutions.com

Öffnungszeiten

Mo–Fr: 8:00–18:00 Uhr
Sa: 12:00–18:00 Uhr
So: geschlossen

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