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Cloud Castle Solutions

Moderne Präsenz & Systeme, die messbar Anfragen bringen – und per CRM/Automationen in Abschlüsse verwandeln. Inkl. laufender Betreuung.

„Es geht um Mehrwert, Effizienz und mehr Zeit für den Menschen.“

Unsere Services

High-End Web & Prozesse für Solar- & Handwerksbetriebe und weitere KMU: klare Botschaft, messbarer Lead-Flow und saubere Nachverfolgung bis zum Abschluss.

IT-Services Visualisierung

Solar Lead-to-Deal Sprint

In 7 Tagen zum Go-Live: Kein Lead geht verloren. Reaktionszeit runter, mehr Termine, mehr Abschlüsse – ohne mehr Werbebudget. Unsere Erfahrungen bei Enpal helfen uns dabei, den Fokus auf Effizienz und schnelle Ergebnisse zu legen.

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Retainer: Betrieb & Verbesserung

Kein „Wartungs-Abo“: Wir halten Integrationen stabil und verbessern monatlich Pipeline, Templates und Automationen – damit das System sitzt. Wir betreuen, statt nur zu bauen.

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Add-on: IT-Kosten- & Lizenz-Check

In 48 Stunden: Top 10 Einspar- & Risikopunkte (M365/Google/Tools/Verträge/Backup/Security-Basics) plus klare Sofortmaßnahmen.

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Systeme, die Anfragen bringen (und abschließen)

Lead-to-Deal System für Solar & KMU: Leads sauber ins CRM, schnelle Reaktion, Follow-ups und messbare Pipeline. Ergebnis: mehr Termine, schnellere Reaktionszeit, mehr Abschlüsse.

Vorher
  • Leads kommen – aber gehen unter
  • Langsame Reaktion
  • Kein Follow-up-System
  • Keine klare Verantwortlichkeit
Nachher
  • Klares Lead-to-Deal System
  • Speed-to-Lead Tasks + Eskalation
  • Follow-up nach Angebot automatisch
  • Mini-Dashboard (messbar)

Kostenlose 15-Minuten Analyse

Du bekommst 2–3 konkrete Hebel, die sofort Wirkung haben.

Jetzt Analyse anfragen

Paket: Solar Lead-to-Deal Sprint (7 Tage)

Kein Lead geht verloren. Reaktionszeit runter. Mehr Termine. Mehr Abschlüsse – ohne mehr Werbebudget.

Standardisiert. Solar-optimiert. Go-live in 7 Tagen.

Lead-to-Deal Sprint

Lieferumfang (immer gleich)

  • Lead-Eingang ins CRM (mind. 1 Quelle)
  • Wattfox / Formular / E-Mail / Google Sheet / Portal → CRM
  • CRM-Grundstruktur: Pipeline (6 Stages) + Pflichtfelder + Owner/Verantwortlichkeiten
  • 3 Kern-Automationen (Solar-optimiert):
    • Speed-to-Lead: Task „Rückruf in 10 Min“ + Push/Slack/E-Mail
    • Follow-up nach Angebot: Tasks/Reminder nach 48h + 5 Tagen
    • Eskalation: >24h ohne Aktion → Chef-Ping
  • Mini-Dashboard: Leads, Reaktionszeit, Termine, Angebote, Won/Lost (einfach, messbar)
  • Go-Live + 45 Min Training: „Was mache ich wann?“ (klarer Ablauf für Office/Vertrieb)
Warum perfekt für Solar: Die meisten verlieren Geld nicht wegen „zu wenig Leads“, sondern wegen zu langsamer Reaktion + fehlendem Nachfassen.
Standard
1.990 €
Einmalig (netto zzgl. USt.) · 7 Tage Sprint
Zahlung: 50% sofort, 50% bei Go-Live.
Angebot gilt: 7 Tage. Start nach Anzahlung.
Varianten
  • Sprint Lite – 1.490 €
    1 Leadquelle · 2 Automationen · Dashboard light · Training
  • Sprint Plus – 2.490 €
    Extra Leadquelle (z. B. WhatsApp/E-Mail) · 30 Tage Stabilisierung · 1 Extra-Automation (z. B. Reaktivierung „Angebot >14 Tage“)

Retainer: Betrieb & Verbesserung

Nicht „Wartung“, sondern Stabilität + monatliche Optimierung – damit das System langfristig sitzt.

Nach dem Go-Live: 2 Monate stabilisieren & optimieren, damit das System wirklich sitzt.

Retainer Care

190 € / Monat

  • Monitoring (laufen die Integrationen?)
  • Fixes/Updates/Backups (je nach Setup)
  • 1 kleine Änderung/Monat (Feld, Stage, Textvorlage, E-Mail)
  • Antwort i. d. R. innerhalb 48h (async)
Retainer Growth Lite

390 € / Monat

  • Alles aus Care
  • 2–4 Änderungen/Monat
  • 30-Min Review Call/Monat (Reaktionszeit, Engpässe, Pipeline)
  • 1 neue Automation/Monat oder 1 Optimierungsiteration
Add-on: IT-Kosten- & Lizenz-Check (48h)

Wir machen bei Bedarf zusätzlich unnötige Tool-/Lizenzkosten & Risiken sichtbar – schnell, konkret und umsetzungsnah. Unsere Erfahrungen aus IT-Teams (u. a. Enpal / DrSmile) helfen uns dabei, die typischen Hebel und Potenziale zügig zu identifizieren.

+490 € (einmalig)

IT-Kostenhebel

Was geprüft wird

  • Microsoft 365 / Google
  • Tools & Lizenzen
  • Handyverträge
  • Backup & Security-Basics
  • Hardware-Inventur
Ergebnis: Oft überraschend hohe Einsparpotenziale.
Optional: Umsetzung als separater Sprint.
Ergebnis in 48h
+490 €
Einmalig (netto zzgl. USt.) · Klarer Maßnahmenplan
Wofür ideal?
Wenn du schnell Transparenz über laufende Kosten, Lizenzen und Risiken willst – mit konkreten „Do this now“-Schritten.

Messbare Ziele (typisch nach 30 Tagen)

Was wir optimieren

  • Lead-Eingang + klare Owner/Verantwortung
  • Speed-to-Lead (Reaktion in Minuten statt Stunden)
  • Follow-up-Flow nach Angebot (48h / 5 Tage)
  • Dashboard/Transparenz: was passiert mit Leads?
Speed-to-Lead Messbar Solar-optimiert

Ergebnisse

Reaktion< 10 Min
Mehr Termine+10–30%
Mehr WonFollow-up

Realistische Einschätzung im Analyse-Call – abhängig von Team, Leadquelle und Prozessdisziplin.

FAQ (Update)

Was ist der Lead-to-Deal Sprint genau?

Ein 7-Tage Go-live Sprint, der Leads zuverlässig ins CRM bringt, Zuständigkeiten klärt und Follow-ups automatisiert – damit weniger liegen bleibt und mehr abgeschlossen wird.

Warum wird der Retainer empfohlen?

Weil CRM & Automationen ein lebendes System sind: Integrationen, Templates und kleine Optimierungen halten die Wirkung stabil – statt langsam zu verfallen.

Wie schnell kann es losgehen?

Start nach Anzahlung. Angebot gilt 7 Tage. Der Sprint ist so gebaut, dass wir in 7 Tagen live gehen können (bei zügiger Abstimmung).

Was ist mit Sonderwünschen?

Alles außerhalb des standardisierten Lieferumfangs (z. B. zusätzliche Portale, komplexe Logiken, mehr Automationen) setzen wir als Sprint/Scope um.

Nächster Schritt

Schreib uns kurz – wir melden uns mit 2–3 Terminvorschlägen und einer Mini-Analyse (Lead-to-Deal + optional Add-on).

Häufig gestellte Fragen

Cloud Castle Solutions

Was ist unser Kernangebot – ganz konkret?

Lead-to-Deal Sprint (7 Tage) + optional Retainer & Add-on – klar, messbar, betreut.

Unser Kernprodukt ist der Solar Lead-to-Deal Sprint: Wir bringen Leads zuverlässig ins CRM, klären Verantwortlichkeiten, setzen Speed-to-Lead + Follow-up Automationen um und machen das Ganze messbar via Mini-Dashboard.

Optional ergänzen wir einen Retainer für Stabilisierung & monatliche Optimierung sowie das Add-on IT-Kosten- & Lizenz-Check.

Kostenlose Analyse

Wie läuft die kostenlose 15-Minuten Analyse ab?

Kurz, konkret, ohne Sales-Show – du nimmst 2–3 Hebel direkt mit.

1) Du rufst uns an oder füllst das Kontaktformular aus.
2) Du schickst uns kurz deine Leadquelle(n) + Ziel (z. B. schneller reagieren, mehr Termine, mehr Abschlüsse).
3) Wir prüfen Lead-Eingang, Reaktionszeit, Pipeline und Follow-up – und wo Leads verloren gehen.
4) Du bekommst konkrete Verbesserungen + Empfehlung (Sprint Lite / Standard / Plus + optional Retainer/Add-on).

Pakete & Umsetzung

Ist das für KMU nicht „zu viel“?

Nein – das Produkt ist bewusst standardisiert: nur das, was Wirkung hat.

Der Sprint ist schlank & standardisiert: klare Pipeline, klare Zuständigkeiten, 3 Kern-Automationen, Dashboard und Training. Keine unnötige Komplexität – aber sofort messbare Wirkung im Alltag.

CRM & Automationen

Welche Automationen bekommt man typischerweise?

Solar-optimiert: Speed-to-Lead, Follow-up nach Angebot, Eskalation.

Im Standard-Sprint sind 3 Kern-Automationen enthalten: Speed-to-Lead (Rückruf in 10 Minuten), Follow-up nach Angebot (48h + 5 Tage) und Eskalation (>24h ohne Aktion → Chef-Ping). Die Plus-Variante ergänzt z. B. eine Reaktivierung „Angebot älter als 14 Tage“.

Add-on IT-Kosten

Was bringt der IT-Kosten- & Lizenz-Check?

In 48h: Top 10 Einspar- & Risikopunkte + klare Sofortmaßnahmen.

Wir prüfen typische Kosten- und Risiko-Blöcke (M365/Google, Tools, Verträge, Backup, Security-Basics) und liefern die Top 10 Einspar-/Risikopunkte inkl. „Was sofort ändern“. Optional setzen wir die Änderungen als separaten Sprint um.

Unser Team

Cloud Castle Solutions steht für exklusive IT- und Digitalisierungs­strategien, die Luxus und High-End-Technologie vereinen. Ziel: effiziente Lösungen, die Kosten senken und Wachstum fördern.

Andrew T. Jamison

CEO & Founder

Andrew T. Jamison

Visionär und technischer Leiter von Cloud Castle Solutions, spezialisiert auf exklusive IT-Strategien und skalierbare Systeme. Mit langjähriger Erfahrung in der Branche hat er unter anderem innovative Lösungen für Unternehmen wie Enpal und DrSmile entwickelt – von der ersten Idee bis zur stabilen Umsetzung im Alltag. Seine Leidenschaft für Technologie und sein strategisches Denken treiben das Unternehmen voran und sorgen für klare Prozesse, messbare Ergebnisse und nachhaltiges Wachstum.

Verena Jamison

Head of Operations

Verena Jamison

Organisiert Prozesse innerhalb des Unternehmens und sorgt für effiziente interne Abläufe bei Cloud Castle Solutions. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und ihrer Fähigkeit, komplexe Abläufe zu vereinfachen, gewährleistet sie reibungslose Operationen. Ihr Engagement für Exzellenz und ihre Liebe zum Detail machen sie zu einer unverzichtbaren Kraft im Team.

Kontakt & Anfahrt

Adresse

Am Falkenberg 106
12524 Berlin

Telefon

+49 (0) 152 317 89 819

E-Mail

founder@cloudcastlesolutions.com

Öffnungszeiten

Mo–Fr: 8:00–18:00 Uhr
Sa: 12:00–18:00 Uhr
So: geschlossen

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