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Cloud Castle Solutions

Moderne Präsenz & Systeme, die messbar Anfragen bringen – und per CRM/Automationen in Abschlüsse verwandeln. Inkl. laufender Betreuung.

„Es geht um Mehrwert, Effizienz und mehr Zeit für den Menschen."

Unsere Services

Für KMU: Website als Anfrage-System + CRM/Automation als Follow-up-System. Fokus auf Tempo, Klarheit und messbare Ergebnisse.

IT-Services Visualisierung

Managed Website Services

Conversion-starke Websites mit Speed, Struktur und klarer Nutzerführung – damit aus Besuchern zuverlässig Anfragen werden. Inklusive sauberem Setup, Tracking und laufender Betreuung.

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CRM & Lead-Automatisierung

Damit kein Lead verloren geht: wir verbinden Website/Inbox/Forms mit CRM, bauen Pipelines, Routing und Follow-ups – damit Anfragen automatisch zu Abschlüssen werden.

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Automations & KI

"Wer nicht mit der Zeit geht, der geht mit der Zeit": Leads, Termine, E-Mails, CRM und interne Abläufe werden möglichst verbunden und vereinfacht – damit du Zeit zurückgewinnst und dein Team entlastest.

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Systeme, die Anfragen bringen (und abschließen)

Für KMU: Website als Anfrage-System + optional CRM/Follow-up-Automatisierung. Ergebnis: mehr Anfragen, schnellere Reaktionszeit, mehr Abschlüsse.

Vorher
  • Website „ist halt da“
  • Unklare CTAs / keine Messung
  • Leads kommen – aber gehen unter
  • Kein Follow-up-System
Nachher
  • Klares Anfrage-System
  • Tracking + Mini-Reports
  • Leads landen im CRM inkl. Routing
  • 2–3 passende Automationen

Kostenlose 15-Minuten Analyse

Du bekommst 2–3 konkrete Hebel, die sofort Wirkung haben.

Jetzt Analyse anfragen

Managed Website Services (einmalig)

Eine Website als Anfrage-System – schnell, klar, messbar.

Website Anfrage-System

KMU-Setup

Was du bekommst

  • 1 Hauptseite + 4 Unterseiten (z. B. Leistungen, Über uns, Referenzen, Kontakt)
  • Conversion-Struktur: klare CTAs, Trust-Elemente, FAQ/Proof
  • Speed & Mobile: Performance-Optimierung, saubere Struktur
  • Kontakt-Flow: Formular + optional Terminbuchung
  • Tracking-ready: Form-Events, Basis-Messung
  • Go-live in 3–7 Tagen (wenn Inhalte/Logo bereit sind)
Inklusive: Mini-Analyse + 2–3 Quick Wins (direkt umsetzbar).
1.490 – 1.990 €
Einmalig (netto zzgl. USt.) · je nach Umfang/Assets
Retainer (empfohlen)
190 – 390 € / Monat
Betrieb, Sicherheit, Updates, Monitoring + laufende Verbesserungen.
  • Updates & Security-Checks
  • Backups + Uptime-Monitoring
  • Änderungsblock & Optimierungen (light)
  • Mini-Report (Performance/Leads)
Externe Kosten (Tools/Lizenzen) werden zum Nettopreis durchgereicht.

CRM & Lead-Automatisierung (einmalig)

Leads automatisch ins CRM + Pipeline + 2–3 passende Automationen.

CRM Follow-up System

KMU-Setup

Was du bekommst

  • Lead-Quellen anbinden (z. B. Wattfox / Form / E-Mail / Kalender)
  • Pipeline (Stages, Status-Logik, Verantwortlichkeiten)
  • Lead-Routing (wenn sinnvoll: nach Leistung/Region/Team)
  • Vorqualifizierung light (Formfragen/Tags – weniger Zeitfresser)
  • Reporting light (Quelle, Status, Reaktionszeit, Ansatz Abschlussquote)
Inklusive: Wir schlagen 2–3 passende Automationen vor und bauen sie direkt ein (im Preis enthalten):
  • Follow-up Sequenz (warm halten, ohne manuell nachzuhaken)
  • No-Response / Reaktivierung (nach X Tagen)
  • Termin-/No-Show Reminder (weniger Ausfälle)
1.490 – 1.990 €
Einmalig (netto zzgl. USt.) · je nach Integrationen/Komplexität
Retainer (empfohlen)
190 – 390 € / Monat
Betrieb, Anpassungen, Optimierungen + laufende Automationspflege.
  • Monitoring der Integrationen
  • Feinschliff an Pipeline & Follow-ups
  • 1–2 Optimierungssprints/Monat (light)
  • Mini-Report (Leads → Abschlüsse)
Externe Kosten (Tools/Lizenzen) werden zum Nettopreis durchgereicht.

Automations & KI

Kurz, flexibel, wirkungsorientiert – wir automatisieren genau das, was Zeit frisst oder Umsatz bremst.

Automation Sprint (flexibel)

Prozess-Boost

Typische Use-Cases

  • E-Mail/Inbox → Aufgaben/CRM (weniger manuelle Arbeit)
  • Terminlogik + Reminder/No-Show Reduktion
  • Lead-Qualifizierung light (Fragen/Tags/Scoring)
  • Automatisierte Reports (wöchentlich/monatlich)
  • Interne Abläufe: Übergaben, Checklisten, Status-Updates
Prinzip: Wir starten mit 1–2 Prozessen, messen den Effekt, bauen dann aus – ohne Chaos.
Preis nach Umfang
Flexibel bepreist (netto zzgl. USt.) – je nach Anzahl/Komplexität der Automationen.
Du bekommst
  • Kurz-Audit (Ist-Prozess → Zielprozess)
  • 1–2 Automationen als Start (oder mehr nach Scope)
  • Saubere Dokumentation (kurz & verständlich)
  • Hand-over / Training (light)
Tipp: Oft ist die beste Kombi Website/CRM + 1–2 KI-/Automation-Prozesse – damit es wirklich „läuft“.

Messbare Ziele (typisch nach 30 Tagen)

Was wir optimieren

  • Kontakt-Flow (weniger Reibung → mehr Anfragen)
  • Follow-up-Flow (weniger verlorene Leads → mehr Abschlüsse)
  • Ladezeit & Core Web Vitals
  • Tracking, damit du weißt, was wirkt
Performance-First Messbar statt „Gefühl“ KMU-tauglich

Ergebnisse

Speed< 2s
Mehr Leads+10–30%
Mehr AbschlüsseFollow-up

Realistische Einschätzung im Analyse-Call – abhängig von Traffic, Branche und Prozess.

Der mögliche 3-Tage-Ablauf

Tag 1 – Struktur & Inhalte

  • Kickoff (30 Min) + Ziele/Assets sammeln
  • Struktur/Copy-Basis + CTA-Plan
  • Kontakt-Flow definieren
Ergebnis: Rohversion steht (80%)

Tag 2 – Umsetzung

  • Design/Branding anwenden
  • Performance + Mobile-Feinschliff
  • Tracking/Integrationen vorbereiten
Ergebnis: Go-Live-fähig

Tag 3 – Go-Live & Übergabe

  • Tests, letzte Korrekturen
  • Übergabe-Call (30 Min)
  • Retainer-Setup (wenn gewünscht)
Ergebnis: Live + betreut

Tempo durch Standardisierung – Qualität bleibt sauber und wartbar.

FAQ (update)

Warum wird der Retainer empfohlen?

Weil Website & CRM ein System sind: Updates, Security, Performance, Tracking und kleine Optimierungen halten die Wirkung stabil – statt langsam zu verfallen.

Was ist mit Sonderwünschen?

Alles, was außerhalb des Änderungsblocks liegt (z. B. neue Seiten, Kampagnen, zusätzliche Automationen), wird als Sprint umgesetzt.

Wie schnell kann es losgehen?

Wenn Inhalte/Logo bereit sind, starten wir in der Regel innerhalb von 7 Tagen. Der 3-Tage-Ablauf ist dafür gemacht.

Welche Tech nutzt ihr?

Modernes, wartbares Setup mit Fokus auf Performance, Sicherheit, Tracking-Readiness und klarer Struktur – ohne unnötige Komplexität.

Kostenlose Analyse anfragen

Nächster Schritt

Schreib uns kurz – wir melden uns mit 2–3 Terminvorschlägen und einer Mini-Analyse (Website + optional CRM/Follow-up).

Häufig gestellte Fragen

Cloud Castle Solutions

Was ist unser Kernangebot – ganz konkret?

Website als Anfrage-System + optional CRM/Follow-up-System – klar, schnell, messbar, betreut.

Wir bauen nicht „einfach eine Website“, sondern ein System, das zuverlässig Anfragen erzeugt – und auf Wunsch direkt in ein CRM übergibt:

• Struktur & Copy (klare Botschaft, CTAs, Trust-Elemente)
• Performance (schnelle Ladezeiten, mobile-first)
• Kontakt-Flow (Formulare/Terminbuchung, weniger Reibung)
• Tracking (damit du siehst, was wirklich wirkt)
• Optional: CRM & Follow-ups (damit kein Lead verloren geht)

Und damit das langfristig so bleibt, betreuen wir das System (Updates, Security, Monitoring & Optimierung).

👉 Nächster Schritt: kostenlose 15-Minuten Analyse anfragen.

Kostenlose Analyse

Wie läuft die kostenlose 15-Minuten Analyse ab?

Kurz, konkret, ohne Sales-Show – du nimmst 2–3 Hebel direkt mit.

1) Du rufst uns an oder füllst das Kontaktformular aus
2) Du schickst uns deine Website + 1–2 Ziele (z. B. mehr Anfragen, bessere Leads, schnellere Abschlüsse).
3) Wir prüfen Struktur, Ladezeit, Nutzerführung, Kontakt-Flow – und optional den Follow-up-Prozess.
4) Du bekommst konkrete Verbesserungen + Empfehlung (Website, CRM oder beides).

Pakete & Umsetzung

Ist das für KMU nicht „zu viel“?

Nein – wir bauen bewusst schlank: nur das, was Wirkung hat.

Unsere Pakete sind so gebaut, dass sie KMU-tauglich bleiben: klare Struktur, keine unnötige Komplexität. Du bekommst ein Anfrage- und/oder Follow-up-System, das du sofort nutzen kannst – und das wir bei Bedarf weiter optimieren.

CRM & Automationen

Welche Automationen bekommt man typischerweise?

2–3 passende Automationen, abgestimmt auf deine Realität.

Typisch sind z. B. Follow-up Sequenzen, Reaktivierung nach X Tagen, Termin-/No-Show Reminders oder Aufgaben-Trigger im Team. Wichtig: wir wählen passend – statt blind alles zu automatisieren.

Automatisierung & KI

Was machen wir im Bereich Automatisierung & KI?

Tool-Verbindungen, Workflows, Reporting – mit Fokus auf Zeitgewinn.

KI ist bei uns ein Hebel für Effizienz: Content & Assets schneller, Daten/Reporting automatisiert, Workflows schlanker. Meist starten wir mit 1–2 Prozessen und skalieren dann.

Unser Team

Cloud Castle Solutions steht für exklusive IT- und Digitalisierungs­strategien, die Luxus und High-End-Technologie vereinen. Ziel: effiziente Lösungen, die Kosten senken und Wachstum fördern.

Andrew T. Jamison

CEO & Founder

Andrew T. Jamison

Visionär und technischer Leiter von Cloud Castle Solutions, spezialisiert auf exklusive IT-Strategien. Mit langjähriger Erfahrung in der Branche hat er innovative Lösungen für diverse Unternehmen entwickelt, welche teilweise heute Marktführer in ihrer Branche sind. Seine Leidenschaft für Technologie und sein strategisches Denken treiben das Unternehmen voran und setzen neue Maßstäbe in der IT-Branche.

Verena Jamison

Head of Operations

Verena Jamison

Organisiert Prozesse innerhalb des Unternehmens und sorgt für effiziente interne Abläufe bei Cloud Castle Solutions. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung und ihrer Fähigkeit, komplexe Abläufe zu vereinfachen, gewährleistet sie reibungslose Operationen. Ihr Engagement für Exzellenz und ihre Liebe zum Detail machen sie zu einer unverzichtbaren Kraft im Team.

Kontakt & Anfahrt

Adresse

Am Falkenberg 106
12524 Berlin

Telefon

+49 (0) 152 317 89 819

E-Mail

founder@cloudcastlesolutions.com

Öffnungszeiten

Mo–Fr: 8:00–18:00 Uhr
Sa: 12:00–18:00 Uhr
So: Geschlossen

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