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Cloud Castle Solutions

Moderne Präsenz & effiziente Systeme, die messbar Anfragen bringen – und per CRM/Automationen in Abschlüsse verwandeln. Inkl. laufender Betreuung.

„Es geht um Mehrwert, Effizienz und mehr Zeit für den Menschen.“

Unser Angebot

Für Solarunternehmen und vertriebsnahe KMUs: ein klares Lead-to-Deal-System mit sauberem CRM, schneller Reaktion und besserem Follow-up bis zum Abschluss.

IT-Services Visualisierung

Solar Lead-to-Deal Sprint

In 7 Tagen live: Wir bringen eingehende Leads sauber ins CRM, klären Zuständigkeiten und richten Follow-up so ein, dass weniger Anfragen liegen bleiben. Das Ziel: schnellere Reaktion, mehr Termine und bessere Nachverfolgung — ohne mehr Werbebudget.

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Retainer: Betrieb & Verbesserung

Nach dem Go-live stabilisieren und verbessern wir das System laufend: Integrationen, Pipeline, Vorlagen und Automationen werden so angepasst, dass das Setup im Alltag wirklich funktioniert.

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Add-on: IT-Kosten- & Lizenz-Check

In 48 Stunden: ein klarer Überblick über unnötige Lizenzkosten, typische Risiken und konkrete Sofortmaßnahmen.

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Ein System, das aus Leads schneller echte Gespräche macht

Ein schlankes Lead-to-Deal-System für Solarunternehmen und KMUs: Leads kommen sauber an, werden schneller bearbeitet und konsequenter nachverfolgt.

Vorher
  • Leads kommen rein, aber bleiben im Alltag liegen
  • Reaktion dauert zu lange
  • Nachfassen passiert unregelmäßig
  • Zuständigkeiten sind nicht klar geregelt
Nachher
  • Klarer Prozess vom Lead bis zum Angebot
  • Schnelle Reaktion mit klaren Aufgaben
  • Verlässliches Follow-up statt Zufall
  • Einfache Übersicht über Leads, Termine und Status

Kostenlose 15-Minuten Analyse

Du bekommst 2–3 konkrete Hebel, mit denen du weniger Leads verlierst und schneller zu mehr Gesprächen kommst.

Jetzt Analyse anfragen
Paket: Solar Lead-to-Deal Sprint (7 Tage)

Weniger verlorene Leads. Schnellere Reaktion. Bessere Nachverfolgung. Mehr Termine — ohne mehr Werbebudget.

Standardisiert, praxisnah und in 7 Tagen live.

Lead-to-Deal Sprint

Was im Sprint enthalten ist

  • Anbindung von mindestens einer Leadquelle an dein CRM
  • Übergabe von Formularen, E-Mails, Tabellen oder Portalen ins CRM
  • CRM-Grundstruktur mit Pipeline, Pflichtfeldern und klaren Zuständigkeiten
  • Drei sinnvolle Kern-Automationen für Reaktion, Follow-up und Eskalation
  • Ein einfaches Dashboard für Leads, Reaktionszeit, Termine und Angebotsstatus
  • Go-live plus 45 Minuten Training für den konkreten Ablauf im Alltag
Warum das besonders gut für Solar passt: In vielen Teams geht Umsatz nicht an zu wenig Leads verloren, sondern an zu langsamer Reaktion und fehlendem Nachfassen.
Standard
2.900 € einmalig
zzgl. USt. · Umsetzung in 7 Tagen
50% zum Start, 50% bei Go-Live.
Varianten
  • Sprint Lite1.490 €
    Für den schnellen Einstieg mit einer Leadquelle, zwei Automationen und einer schlanken Übersicht.
  • Sprint Plusmax. 4.200 €
    Für Teams mit zusätzlicher Leadquelle, mehr Stabilisierung und einer erweiterten Automation.
Retainer: Betrieb & Verbesserung

Nach dem Go-live halten wir das System stabil und verbessern es Schritt für Schritt weiter — damit es im Alltag wirklich genutzt wird und mit dem Team mitwächst.

Ideal für die ersten Monate nach dem Go-live: stabilisieren, nachschärfen und sinnvoll weiterentwickeln.

Retainer Care

190 € / Monat

  • Monitoring (laufen die Integrationen?)
  • Fixes / Updates / Backups (je nach Setup)
  • 1 kleine Änderung / Monat (Feld, Stage, Textvorlage, E-Mail)
  • Antwort i. d. R. innerhalb 48h (async)
Retainer Growth Lite

390 € / Monat

  • Alles aus Care
  • 2–4 Änderungen / Monat
  • 30-Min Review Call / Monat (Reaktionszeit, Engpässe, Pipeline)
  • 1 neue Automation / Monat oder 1 Optimierungsiteration
Add-on: IT-Kosten- & Lizenz-Check (48h)

Bei Bedarf prüfen wir zusätzlich, wo unnötige Lizenzkosten, Tool-Wildwuchs oder typische Risiken entstehen — schnell, konkret und mit klaren nächsten Schritten. Unsere Erfahrungen aus IT-Teams (u. a. Enpal / DrSmile) helfen uns dabei, typische Hebel und Potenziale zügig zu identifizieren.

Was geprüft wird

IT-Kostenhebel
  • Microsoft 365 / Google
  • Tools & Lizenzen
  • Handyverträge
  • Backup & Security-Basics
  • Hardware-Inventur
Ergebnis: ein klar priorisierter Überblick über Einsparpotenziale und Risiken.
Optional: Umsetzung als separater Sprint.
Ergebnis in 48h
+490 €
Einmalig (netto zzgl. USt.) · Klarer Maßnahmenplan
Wofür ideal?
Wenn du schnell Transparenz über laufende Kosten, Lizenzen und Risiken willst – mit konkreten „Do this now“-Schritten.

Was sich typischerweise nach dem Go-live verbessert

Was wir optimieren

  • Lead-Eingang und saubere Zuständigkeiten
  • schnellere Reaktion auf neue Anfragen
  • verlässliches Follow-up nach Angebot oder Kontakt
  • mehr Transparenz über Pipeline und Status
Speed-to-Lead Messbar Solar-optimiert

Ergebnisse

Schnellere Reaktionszeiten
Mehr qualifizierte Gespräche
Bessere Nachverfolgung

Realistische Einschätzung im Analyse-Call – abhängig von Team, Leadquelle und Prozessdisziplin.

FAQ

Was ist der Lead-to-Deal Sprint genau?

Ein standardisierter 7-Tage-Sprint, der Lead-Eingang, Zuständigkeiten und Follow-up so aufsetzt, dass weniger Anfragen im Alltag verloren gehen.

Warum wird der Retainer empfohlen?

Weil CRM & Automationen ein lebendes System sind: Integrationen, Templates und kleine Optimierungen halten die Wirkung stabil – statt langsam zu verfallen.

Wie schnell kann es losgehen?

Start nach Anzahlung. Angebot gilt 7 Tage. Der Sprint ist so gebaut, dass wir in 7 Tagen live gehen können (bei zügiger Abstimmung).

Was ist mit Sonderwünschen?

Alles außerhalb des standardisierten Lieferumfangs — zum Beispiel zusätzliche Portale, komplexere Logiken oder weitere Automationen — setzen wir als separates Zusatzprojekt um.

Nächster Schritt

Schreib uns kurz oder buche direkt die 15-Minuten Analyse. Du bekommst eine erste Einschätzung, wo in deinem Leadprozess aktuell Potenzial liegen bleibt.

Häufig gestellte Fragen

Cloud Castle Solutions

Was ist unser Kernangebot – ganz konkret?

Unser Kernangebot ist der 7-Tage Lead-to-Deal Sprint — optional ergänzt durch Retainer und Add-on.

Wir bringen Leads sauber ins CRM, klären Zuständigkeiten, richten Reaktion und Follow-up ein und schaffen mit einem einfachen Dashboard mehr Transparenz im Alltag.

Kostenlose Analyse

Wie läuft die kostenlose 15-Minuten Analyse ab?

Kurz, konkret, ohne Sales-Show – du nimmst 2–3 Hebel direkt mit.

1) Du rufst uns an oder füllst das Kontaktformular aus.
2) Du schickst uns kurz deine Leadquelle(n) + Ziel (z. B. schneller reagieren, mehr Termine, mehr Abschlüsse).
3) Wir prüfen Lead-Eingang, Reaktionszeit, Pipeline und Follow-up – und wo Leads verloren gehen.
4) Du bekommst konkrete Verbesserungen + Empfehlung (Sprint Lite / Standard / Plus + optional Retainer/Add-on).

Pakete & Umsetzung

Ist das für KMU nicht „zu viel“?

Nein. Gerade für kleinere Teams ist ein klarer Standard oft wertvoller als eine große Individualentwicklung.

Der Sprint ist bewusst schlank aufgebaut: klare Pipeline, klare Zuständigkeiten, sinnvolle Automationen, einfache Übersicht und Training für den Alltag.

CRM & Automationen

Welche Automationen bekommt man typischerweise?

Typischerweise richten wir Automationen für schnelle Reaktion, Follow-up und Eskalation ein.

Im Standard-Sprint sind 3 Kern-Automationen enthalten: Speed-to-Lead (Rückruf in 10 Minuten), Follow-up nach Angebot (48h + 5 Tage) und Eskalation (>24h ohne Aktion → Chef-Ping). Die Plus-Variante ergänzt z. B. eine Reaktivierung „Angebot älter als 14 Tage“.

Add-on IT-Kosten

Was bringt der IT-Kosten- & Lizenz-Check?

In 48 Stunden bekommst du einen priorisierten Überblick über Kostenhebel, Risiken und direkte Sofortmaßnahmen.

Wir prüfen typische Kosten- und Risiko-Blöcke (M365/Google, Tools, Verträge, Backup, Security-Basics) und liefern die Top 10 Einspar-/Risikopunkte inkl. „Was sofort ändern“. Optional setzen wir die Änderungen als separaten Sprint um.

Unser Team

Cloud Castle Solutions baut klare, moderne Systeme für Unternehmen, die weniger Reibung im Alltag und mehr Wirkung im Vertrieb wollen. Unser Fokus liegt auf sauberem Lead-Eingang, CRM-Struktur und sinnvollen Automationen.

Andrew T. Jamison

CEO & Founder

Andrew T. Jamison

Visionär und technischer Leiter von Cloud Castle Solutions, spezialisiert auf exklusive IT-Strategien und skalierbare Systeme. Mit langjähriger Erfahrung in der Branche hat er unter anderem innovative Lösungen für Unternehmen wie Enpal und DrSmile entwickelt – von der ersten Idee bis zur stabilen Umsetzung im Alltag. Seine Leidenschaft für Technologie und sein strategisches Denken treiben das Unternehmen voran und sorgen für klare Prozesse, messbare Ergebnisse und nachhaltiges Wachstum.

Verena Jamison

Head of Operations

Verena Jamison

Organisiert Prozesse innerhalb des Unternehmens und sorgt für effiziente interne Abläufe bei Cloud Castle Solutions. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und ihrer Fähigkeit, komplexe Abläufe zu vereinfachen, gewährleistet sie reibungslose Operationen. Ihr Engagement für Exzellenz und ihre Liebe zum Detail machen sie zu einer unverzichtbaren Kraft im Team.

Kontakt & Anfahrt

Adresse

Am Falkenberg 106
12524 Berlin

Telefon

+49 (0) 152 317 89 819

E-Mail

founder@cloudcastlesolutions.com

Öffnungszeiten

Mo–Fr: 8:00–18:00 Uhr
Sa: 12:00–18:00 Uhr
So: geschlossen

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