Für Gebäudemodernisierer

Weniger verlorene Anfragen. Mehr Klarheit bis zur Übergabe.

Wir machen aus Anfragen, Angeboten und Projektdaten einen klaren, verlässlichen Ablauf – im bestehenden System und verständlich fürs Team.

  • 1.800 €Daten-Audit
  • 3.900 €Prozess-Sprint
  • 390 €/MonatBetreuung

Modernisierungsprozess

klar geführt

Vom Lead zur sauberen Übergabe.

Vier verbindliche Phasen. Ein nächster Schritt je Vorgang.

  1. 01
    Neue Anfrage Reaktion & Zuständigkeit
    Klar
  2. 02
    Termin & Prüfung Qualifizierung & Pflichtdaten
    Aktiv
  3. 03
    Angebot & Nachfassen Zeitpunkte & Vorlagen
    Aktiv
  4. 04
    Auftrag & Übergabe Checkliste für die Ausführung
    Sauber

Für Solar, Dach, SHK/Wärmepumpe, Bad, Fenster, Fassade & Dämmung.

Entdecken

Für hochwertige Projekte

Im bestehenden System

Prozess + Daten + Automationen

Verständlich fürs Team

Der eigentliche Engpass

Gute Aufträge gehen oft zwischen Anfrage, Angebot und Übergabe verloren.

Bei beratungsintensiven Modernisierungsprojekten reicht ein einziger vergessener Vorgang, um viel potenziellen Umsatz und Deckungsbeitrag liegen zu lassen. Genau dort schaffen wir Verbindlichkeit.

Neue Anfrage

Reagieren, bevor Interesse abkühlt.

Reaktionsstandard, Verantwortlichkeit und Eskalation sind eindeutig geregelt – statt im Tagesgeschäft unterzugehen.

Speed-to-Lead · klar

Offenes Angebot

Nachfassen, ohne etwas zu vergessen.

Feste Zeitpunkte, Aufgaben und passende Vorlagen ersetzen Zufall, Excel-Nebenlisten und persönliche Erinnerungen.

Nachfassen · aktiv

Projekt- & Gerätedaten

Übergeben, ohne Informationen hinterherzutragen.

Pflichtfelder und Checklisten sorgen dafür, dass Vertrieb, Planung und Ausführung mit derselben vollständigen Datenbasis arbeiten.

Daten & Übergabe · sauber

Das Ziel im Alltag

Jeder Vorgang hat einen Owner, einen nächsten Schritt und die nötigen Informationen.

Vom ersten Kontakt bis zur Übergabe arbeitet Ihr Team mit klaren Regeln, sichtbaren Zuständigkeiten und einer belastbaren Datenstruktur.

1 zentrale Pipeline 3–5 Automationen 1 Übergabestandard
  • Schnellere Erstreaktion durch feste Regeln und Eskalationen
  • Konsequentes Nachfassen mit klaren Zeitpunkten und Vorlagen
  • Vollständigere Daten durch Pflichtfelder und klare Datenverantwortung
  • Management-Transparenz über Anfragen, Termine, Angebote und Aufträge
  • Saubere Übergaben mit vollständiger Checkliste für die Ausführung
  • Teamfähig verankert durch Dokumentation, Vorlagen und Einweisung

Drei klare Pakete

Klar einsteigen. Sauber umsetzen. Danach gezielt verbessern.

Vom kompakten Daten-Audit über den vollständigen Angebotsprozess bis zur laufenden Optimierung – klar abgegrenzt und ohne Beratungsoverhead.

Einstieg

Geräte- & Daten-Audit

In 2–3 Werktagen klären wir, welche Kunden-, Projekt- und Gerätedaten wirklich gebraucht werden und wo heute Lücken entstehen.

1.800 € netto · 2–3 Werktage
  • Datenquellen & Lückeninkl. Pflichtfelder und Verantwortlichkeiten
  • Konkrete Quick Winsfür Datenqualität, Übergabe und Nachverfolgung
  • 3–5 KI-Chancenrealistisch auf Ihren Betrieb zugeschnitten
Audit anfragen

Laufend

Betreuung

Für Betriebe, die ihr System nach Audit oder Sprint nicht wieder liegen lassen, sondern regelmäßig sauber weiterentwickeln wollen.

390 € netto · pro Monat
  • Monatlicher System- & KPI-CheckEngpässe früh erkennen und priorisieren
  • Optimierung & Sparringgezielte kleine Verbesserungen am laufenden Setup
Betreuung anfragen

Nicht enthalten sind unter anderem vollständige CRM-/ERP-Migrationen, individuelle Softwareentwicklung, Leadgenerierung, technische Fachplanung sowie externe Lizenzkosten. Details klären wir vor Beauftragung.

Der 14-Tage-Projektablauf

In 10 Werktagen aufgebaut. In etwa 14 Kalendertagen live.

Der Sprint ist bewusst kompakt: Wir analysieren den Ist-Ablauf, bauen die verbindlichen Regeln im bestehenden Setup auf, testen mit echten Fällen und führen das Team sauber ein.

Ideal für Betriebe mit mehreren tausend Euro Auftragswert pro Projekt, regelmäßigem Anfrage- und Angebotsvolumen und einer entscheidungsfähigen Ansprechperson.

Das Geräte- & Daten-Audit läuft separat und kompakter in 2–3 Werktagen.

01

Tage 1–2

Analyse & Zielbild

Gespräche mit Geschäftsführung und relevanten Mitarbeitern, Systeme verstehen und die größten Bruchstellen festhalten.

02

Tage 3–5

Phasen, Zuständigkeiten & Daten

Pipeline, Pflichtfelder, Verantwortlichkeiten und notwendige Angaben für Qualifizierung, Aufmaß und Übergabe aufbauen.

03

Tage 6–8

Nachfassen, Erinnerungen & Vorlagen

Follow-up-Abläufe, Aufgaben, Eskalationen sowie kurze E-Mail-, Telefon- und Nachrichtenvorlagen einrichten.

04

Tage 9–10

Dashboard & Übergabecheckliste

Übersicht für die Geschäftsführung und verbindliche Übergabepunkte für Planung und Ausführung finalisieren.

05

Tage 11–12

Test mit echten Fällen

Reale Beispiele durchspielen, Datenlücken und Fehlwege finden und den Ablauf vor dem Start nachschärfen.

06

Tage 13–14

Team-Schulung & Go-live

Mitarbeiter einweisen, verbindliche Nutzung starten und den fertigen Prozess offiziell in Betrieb nehmen.

Wichtig für den Zeitplan:

Der Projektzeitraum beginnt mit dem vereinbarten Kick-off, sobald notwendige Zugänge und Informationen vorliegen. Kurze Feedbackschleifen innerhalb eines Werktags halten den Zeitplan realistisch.

Andrew T. Jamison, Gründer von Cloud Castle Solutions

Persönlich umgesetzt

Aus Solarerfahrung entstanden. Für moderne Gebäude weitergedacht.

Andrew T. Jamison begleitet Analyse, Aufbau und Go-live persönlich und überträgt erprobte Prozesslogik auf hochwertige Modernisierungsprojekte.

Erfahrung aus IT- und Prozessumfeldern, unter anderem bei Enpal und DrSmile.

Direkt mit Andrew sprechen

Kurz beantwortet

Was vor dem Start wichtig ist

Im kostenlosen 20-Minuten-Erstgespräch klären wir, welcher nächste Schritt für Ihren Betrieb sinnvoll ist.

Unverbindlich anfragen
Für welche Betriebe ist das Angebot gedacht?

Vor allem für Betriebe mit hochwertigen, beratungsintensiven Gebäudemodernisierungsprojekten – zum Beispiel Solar- und Speicherunternehmen, Dachdecker, Heizungs-/Sanitär- und Wärmepumpenbetriebe, Badsanierer sowie Fenster-, Türen-, Fassaden- und Dämmunternehmen.

Was bekomme ich im Geräte- & Daten-Audit?

Eine kompakte Bestandsaufnahme der relevanten Kunden-, Projekt- und Gerätedaten, eine Datenlücken- und Pflichtfeldliste, klare Verantwortlichkeiten, konkrete Quick Wins sowie 3–5 maßgeschneiderte und realistische KI-Anwendungsfelder für Ihren Betrieb. Das Audit dauert 2–3 Werktage und kostet 1.800 € netto.

Wie unterscheiden sich Audit und Sprint?

Das Audit klärt in kurzer Zeit Datenbasis, Lücken und nächste Hebel. Der Sprint setzt den vollständigen Ablauf von Anfrage, Termin und Angebot bis zum Nachfassen und zur Übergabe praktisch im bestehenden System um.

Was umfasst die laufende Betreuung?

Die Betreuung kostet 390 € netto pro Monat und ist für die laufende Weiterentwicklung nach Audit oder Sprint gedacht. Im Mittelpunkt stehen ein regelmäßiger System- und KPI-Check sowie gezielte kleine Optimierungen und Sparring zum bestehenden Setup.

Brauchen wir ein bestimmtes CRM?

Nein. Wir prüfen zuerst, was bereits vorhanden ist, und bauen möglichst darauf auf. Pipedrive ist ein mögliches Beispiel, aber nicht zwingend. Wenn das aktuelle Setup den Kernprozess nicht sinnvoll abbilden kann, sprechen wir das vor der Beauftragung offen an.

Was ist nicht im Grundpreis enthalten?

Vollständige CRM-Migration oder -Neueinführung, individuelle Softwareentwicklung, Leadgenerierung oder Werbekampagnen, technische Fachplanung, große Datenbereinigungen, ERP-Austausch, Rechts- und Buchhaltungsberatung sowie externe Lizenzkosten.

Garantieren Sie mehr Umsatz?

Nein. Garantiert wird die vereinbarte Prozess- und Systemumsetzung, nicht eine bestimmte Umsatzhöhe. Der Nutzen entsteht dadurch, dass weniger Anfragen vergessen, Angebote konsequenter begleitet und Übergaben sauberer vorbereitet werden.

Wie funktioniert die Zahlung beim Sprint?

1.950 € netto werden bei Beauftragung fällig. Die restlichen 1.950 € netto werden beim vereinbarten Go-live fällig. Für das Geräte- & Daten-Audit gilt der Festpreis von 1.800 € netto; die konkrete Rechnungsstellung wird im Angebot festgehalten.

Kostenloses 20-Minuten-Erstgespräch

Welcher nächste Schritt ist für Ihren Betrieb sinnvoll?

Schicken Sie die wichtigsten Eckdaten. Sie erhalten eine klare Einschätzung, welcher nächste Schritt für Ihre Situation sinnvoll ist.

  • 01 Ausgangslage und Branche verstehen
  • 02 Prozess- oder Datenengpass einordnen
  • 03 Sinnvollen nächsten Schritt festlegen
Unverbindliche Anfrage Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags

Kostenlos und unverbindlich. Kein Newsletter, kein Verkaufsdruck.

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