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Solar Angebots- & Follow-up-System in 7 Tagen

Wir bauen für Solarunternehmen ein klares, standardisiertes Angebots- und Nachfass-System - damit keine qualifizierten Leads mehr liegen bleiben, Angebote konsequent nachverfolgt werden und die Übergabe an Planung & Montage endlich reibungslos funktioniert.

„Viele Solarunternehmen verlieren Umsatz nicht am Markt — sondern zwischen Anfrage, Angebot und Nachfassen.“

Wir stoppen Revenue Leaks zwischen Anfrage, Angebot und Nachfassen

Ein funktionierendes Angebots- und Follow-up-System für Solar- & Wärmepumpen-Unternehmen: neue Anfragen gehen nicht mehr unter, offene Angebote werden systematisch bearbeitet und nach dem Verkauf werden Informationen klar übergeben. Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der Nachrüstung von Speichern, Wallboxen und optimierten Energielösungen.

Vorher
  • Neue Anfragen bleiben zu lange liegen
  • Angebote werden geschrieben, aber nicht konsequent nachverfolgt
  • Verkäufer arbeiten nach Gefühl statt nach klaren Status
  • Nach dem Verkauf fehlen wichtige Infos für Planung und Backoffice
Nachher
  • Feste Pipeline mit klaren Zuständigkeiten
  • Follow-ups laufen systematisch statt zufällig
  • Angebotsstatus und nächste Schritte sind sichtbar
  • Übergabe in die Umsetzung läuft sauber und vollständiger
  • gesteigerter LTV durch Speicher- und Wallbox-Nachrüstung

20-Minuten Solar Pipeline Check

Wir prüfen in kurzer Zeit, ob ihr gerade bei Reaktionszeit, Angebotsnachverfolgung oder Übergabe Umsatz liegen lasst — und sagen euch klar, ob bei euch eher Audit, Sprint und/oder Speicher-Nachrüstung Sinn ergeben.

Jetzt Solar Pipeline Check anfragen

Das kaufbare Kernangebot für Solarunternehmen, die in kurzer Zeit Ordnung und Verbindlichkeit in ihren Angebotsprozess bringen wollen.

7-Tage Sprint

Was nach 7 Tagen konkret steht

  • ✅ Vollständige Angebots- & Lead-Pipeline
  • ✅ Einheitliche Erfassung aller neuen Anfragen
  • ✅ Klare Zuständigkeiten im Vertriebsteam
  • ✅ Automatisierte Angebots- und Follow-up-Prozesse
  • ✅ Erinnerungen gegen vergessene Leads
  • ✅ Transparente Übersicht über jeden Angebotsstatus
  • ✅ Strukturierter Zusatzverkauf von Speicher & Wallbox
  • ✅ Saubere Übergabe an Planung und Umsetzung
  • ✅ 9 sofort einsetzbare Vorlagen für Nachfassaktionen
  • ✅ Team-Schulung und SOP-Handbuch für den Alltag
Wichtig: Das ist kein monatelanges CRM-Projekt und keine allgemeine IT-Beratung. Es ist ein klarer 7-Tage-Sprint, der die Stellen schließt, an denen bei vielen Solarfirmen zwischen Anfrage, Angebot und Nachfassen Umsatz verloren geht.
Pipeline Check anfragen
4 verfügbare Pakete

Unsere Empfehlung: Einstieg über Audit (schnelle Klarheit & Zahlen), dann bei Bedarf Sprint, optional Reaktivierung und anschließend Betreuung.

In 7 Tagen live

Solar Angebots- & Follow-up System

2.700 - 4.200 € netto

Für Solarfirmen, die Leadbearbeitung und Angebots-Follow-up in kurzer Zeit sauber aufsetzen wollen.

  • Analyse des aktuellen Vertriebsprozesses
  • Standardisierte Solar-Pipeline
  • Lead- und Angebotsstatus
  • Pflichtfelder & Verantwortlichkeiten
  • Speed-to-Lead-System
  • 3-5 Kern-Automationen
  • Follow-up-System für Angebote
  • E-Mail- und Nachfassungsvorlagen
  • Lost-Reason-System
  • Übergabeprozess
  • Team-Schulung
  • Management-Dashboard
  • 30-Tage Optimierungs-Review
  • Go-live in 7 Tagen
Schneller ROI-Hebel

Speicher-Upsell-System

3.600 - 6.000 € netto

Für Unternehmen mit großem Altbestand: Systematische Reaktivierung alter PV-Kunden für Speicher-Nachrüstung, Wallbox-Überschussladen und Gewerbespeicher.

  • Export & Bereinigung alter PV-Kunden / Leads / Angebote
  • Segmentierung nach Speicher-Potenzial (Hot / Warm / Cold)
  • Priorisierung nach Anlagenalter, Verbrauch & Upsell-Chance
  • Reaktivierungs-Workflow (Aufgaben / Erinnerungen / Kampagnen-Timing)
  • Vorlagen für E-Mail, Anruf & Speicher-Angebote
  • Liste mit priorisierten Speicher-Chancen + geschätztem Umsatz
  • 1 Review-Call nach Start der 1. Reaktivierungswelle
  • Kombinierbar mit Solar Angebots- & Follow-up System
Monatlich stabil halten

Solar Revenue Ops Betreuung

690 € netto / Monat

Für Stabilität nach dem Go-live: Nutzung sichern, Hygiene halten und monatlich verbessern — ohne wieder zu zerfallen.

  • 1 monatlicher Optimierungs-Call
  • CRM-Hygiene & Monitoring der Nutzung
  • Kleine Workflow-Änderungen & Iterationen
  • Vorlagen- & Follow-up-Feinschliff
  • Nachjustierung anhand echter Vertriebsdaten
  • Priorisierter Support für kleine Fixes
  • Mini-Roadmap für nächste Hebel

Was sich nach dem Go-live konkret ändern soll

Die 5 Dinge, die fast jede Solarfirma sicher braucht

  • Schnelle Reaktion auf neue Anfragen
  • Klare Angebotsnachverfolgung statt „wir melden uns irgendwann“
  • Keine verlorenen Leads durch Chaos oder Vergessen
  • Einheitliche Vertriebsstufen statt Bauchgefühl
  • Klare Übergabe nach dem Verkauf
Speed-to-Lead Follow-up Übergabe

Worauf ihr danach besser schauen könnt

Schnellere Reaktionszeiten
Mehr bearbeitete Angebote
Weniger verlorene Leads
Mehr Klarheit im Vertrieb
Bessere Zusatzverkaufs-Logik
Sauberere Übergabe

Keine künstlichen Versprechen. Im Check sagen wir realistisch, was bei eurem Setup sinnvoll erreichbar ist.

Nächster Schritt

Lass uns in einem kurzen Solar Pipeline Check prüfen, ob bei euch Umsatz in Reaktionszeit, Angebotsnachverfolgung oder Übergabe liegen bleibt. Wenn wir einen klaren Hebel sehen, ist der nächste Schritt meist der Revenue Leak Audit (2 Tage) oder direkt der Pipeline Sprint.

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Antworten für Solarunternehmen, die prüfen wollen, ob Audit, Sprint, Speicher-Upsell-System oder Betreuung gerade der richtige Hebel ist.

Audit Sprint Speicher-Upsell Betreuung

Was ist der Unterschied zwischen Audit, Sprint, Speicher-Upsell-System und Betreuung?

Vier Hebel – je nach Situation und Ziel unterschiedlich eingesetzt.

Solar Revenue Leak Audit
Zeigt innerhalb von 2 Tagen, wo zwischen Anfrage, Angebot, Nachfassen und Übergabe Umsatz verloren geht. Ihr erhaltet konkrete Kennzahlen, eine Revenue-Leak-Map und eine klare Empfehlung, welche Hebel bei euch den größten Effekt haben.


Solar Angebots- & Follow-up Sprint
Setzt diese Hebel anschließend innerhalb von 7 Tagen operativ um. Dabei entstehen eine standardisierte Pipeline, klare Vertriebsstufen, Follow-up-Prozesse, Automationen und Übergaben.


Speicher-Upsell-System
Konzentriert sich auf euren Bestand und macht aus bestehenden PV-Kunden strukturierte Chancen für Speicher, Wallboxen und weitere Energielösungen.


Solar Revenue Ops Betreuung
Sorgt anschließend dafür, dass das System dauerhaft genutzt, gepflegt und weiter verbessert wird.

7-Tage Sprint Ablauf

Wie läuft der 7-Tage Sprint konkret ab?

Analyse, Setup, Go-live – kein langes Beratungsprojekt, sondern ein funktionierendes System.

Analyse
Zu Beginn analysieren wir euren aktuellen Vertriebs- und Angebotsprozess – was läuft, was hakt, wo Umsatz liegen bleibt.


Setup
Anschließend richten wir Pipeline, Statuslogik, Verantwortlichkeiten, Follow-ups, Automationen und Dashboards ein. Parallel werden Vorlagen, Übergabeprozesse und Vertriebsstandards aufgebaut.


Go-live & Einweisung
Nach dem Go-live erhält euer Team eine Einweisung sowie ein SOP-Handbuch für die tägliche Nutzung. Kein langes Beratungsprojekt – sondern ein funktionierendes System, das innerhalb weniger Tage einsatzbereit ist.

Erste Ergebnisse

Wann können wir erste Ergebnisse erwarten?

Viele sehen erste Verbesserungen schnell – wie stark, hängt von eurer Ausgangslage ab.

Erste Verbesserungen oft schnell sichtbar
Viele Unternehmen sehen bereits nach kurzer Zeit Verbesserungen bei Reaktionsgeschwindigkeit, Transparenz und Angebotsnachverfolgung.


Wie stark – das hängt von euch ab
Wie stark sich dies auf Abschlüsse, Zusatzverkäufe oder Umsatz auswirkt, hängt von eurem bestehenden Leadvolumen, euren Prozessen und der konsequenten Nutzung des Systems ab.


Deshalb starten viele mit dem Audit
Um Potenziale und realistische Erwartungen anhand ihrer eigenen Zahlen zu bewerten – bevor größere Schritte folgen.

CRM und Software

Brauchen wir ein bestimmtes CRM oder spezielle Software?

Nein – wir bauen auf dem auf, was ihr bereits habt.

Wir starten mit dem, was vorhanden ist
Wir arbeiten grundsätzlich mit den vorhandenen Prozessen und prüfen zunächst, was bereits genutzt wird.


CRM vorhanden?
Dann bauen wir darauf auf. Falls nicht, empfehlen wir eine passende Lösung für eure Unternehmensgröße und Anforderungen.


Wichtig ist nicht das Tool
Sondern dass Anfrage, Angebot, Nachfassen und Übergabe sauber abgebildet werden.

Geeignete Unternehmen

Für welche Unternehmen ist das geeignet?

Solar- und Wärmepumpen-Unternehmen, die mehr aus ihren Leads holen wollen.

Die Zielgruppe
Solar- und Wärmepumpen-Unternehmen, die regelmäßig Anfragen und Angebote bearbeiten und mehr Struktur in ihren Vertriebsprozess bringen möchten.


Besonders sinnvoll, wenn …
… Angebote nicht konsequent nachverfolgt werden, Zuständigkeiten unklar sind oder Umsatz zwischen Anfrage und Auftrag verloren geht.


Nicht sicher, was passt?
Im kostenlosen Solar Pipeline Check prüfen wir gemeinsam, ob Audit, Sprint, Speicher-Upsell-System oder eine Kombination daraus für eure aktuelle Situation sinnvoll ist.

Unser Team

Cloud Castle Solutions baut klare, moderne Systeme für Unternehmen, die weniger Reibung im Alltag und mehr Wirkung im Vertrieb wollen. Unser Fokus liegt auf sauberem Lead-Eingang, CRM-Struktur, Automationen und alltagstauglichen Vertriebsprozessen mit klarem operativem Nutzen.

Andrew T. Jamison

CEO & Founder

Andrew T. Jamison

Visionär und technischer Leiter von Cloud Castle Solutions, spezialisiert auf skalierbare Systeme, klare Prozesslogik und wirksame operative Umsetzung. Mit Erfahrung aus IT- und Prozessumfeldern, unter anderem für Unternehmen wie Enpal und DrSmile, entwickelt er Lösungen, die nicht nur gut klingen, sondern im Alltag genutzt, verstanden und wirtschaftlich relevant sind.

Verena Jamison

Head of Operations

Verena Jamison

Organisiert Prozesse innerhalb des Unternehmens und sorgt für effiziente interne Abläufe bei Cloud Castle Solutions. Mit ihrer Erfahrung in Struktur, Kommunikation und operativer Koordination stellt sie sicher, dass Projekte sauber umgesetzt, Kunden gelegentlich klar begleitet und neue Systeme reibungslos in den Alltag integriert werden.

Lass uns prüfen, ob bei euch Umsatz im Angebotsprozess liegen bleibt

Beantworte kurz ein paar Fragen. Dann prüfen wir, ob ein Sprint für euch sinnvoll ist und welches Setup am besten passt.

Adresse

Am Falkenberg 106
12524 Berlin

Telefon

+49 (0) 152 317 89 819

E-Mail

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Öffnungszeiten

Mo–Fr: 8:00–18:00 Uhr
Sa: 12:00–18:00 Uhr
So: geschlossen

Solar Pipeline Check anfragen

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